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　　2019年11月12日，2020年亞洲種子大會協(xié)調(diào)會在深圳市市場監(jiān)督管理局召開。會議由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部種業(yè)管理司、中國種子協(xié)會會長張延秋主持，廣東省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳副廳長馮彤，深圳市市場監(jiān)督管理局局長鄺兵、中國種子協(xié)會副會長兼秘書長蔣協(xié)新、中國種子協(xié)會副會長馬淑萍，亞太種子協(xié)會中國執(zhí)委朱曉波、深圳市種子同業(yè)商會會長楊雅生出席會議，參加會議的還有廣東省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳種子處、交流合作處和深圳市市場監(jiān)督管理局相關(guān)負責同志以及中國種子協(xié)會和深圳市種子同業(yè)商會有關(guān)同志。

　　會議組織觀看了由中國種子協(xié)會和深圳市種子同業(yè)商會共同制作的將在2019年亞洲種子大會上播放的中國宣傳片《東方社稷》，聽取了中國種子協(xié)會副會長兼秘書長蔣協(xié)新關(guān)于2020年亞洲種子大會申辦過程的總結(jié)和中國種子協(xié)會副會長馬淑萍對《2020年亞洲種子大會籌備方案》（討論稿）的說明。大家對籌備方案進行了討論，提出了修改意見。會議部署了下一步工作安排，明確了工作職責、分工和任務(wù)。最后，農(nóng)業(yè)農(nóng)村部種業(yè)管理司司長、中國種子協(xié)會會長張延秋做了總結(jié)講話。

　　會議原則同意《2020年亞洲種子大會籌備方案》（討論稿）, 組建組委會，組委會設(shè)辦公室，由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部種業(yè)管理司司長、中國種子協(xié)會會長張延秋，廣東省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳副廳長馮彤和深圳市市場監(jiān)督管理局局長鄺兵任主任，由深圳市市場監(jiān)督管理局副局長李忠、中國種子協(xié)會副會長兼秘書長蔣協(xié)新和深圳市種子同業(yè)商會會長楊雅生任執(zhí)行主任。辦公室設(shè)在深圳市市場監(jiān)督管理局，具體辦公地點在深圳市農(nóng)業(yè)科技促進中心（深圳市農(nóng)業(yè)科技大廈5樓）。大會組委會辦公室只負責大會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，不涉及任何收費事項，其他任何單位不能以大會組委會辦公室的名義對外收取任何費用。會議明確，分別由廣東省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳和深圳市市場監(jiān)督管理局向廣東省和深圳市政府領(lǐng)導匯報，落實大會籌備方案及參與大會的具體事項，然后由廣東省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳和深圳市市場監(jiān)督管理局分別向農(nóng)業(yè)農(nóng)村部發(fā)函,由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部提出整體方案，報部領(lǐng)導同意后印發(fā)《2020亞洲種子大會籌備方案》。在《2020年亞洲種子大會籌備方案》正式印發(fā)后，請深圳市人民政府副市長黃敏在2019年12月底主持召開大會籌備啟動會。會議明確，在2020年亞洲種子大會籌辦期間，可以由大會組委會辦公室印發(fā)簡報和相關(guān)文件，辦公室用章由深圳市種子同業(yè)商會章代用。